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荊楚網(wǎng)（湖北日報網(wǎng)）訊（通訊員 王全興 曲君）如何破解工程檔案驗收“周期長、資料散、效率低”的行業(yè)痛點？11月4日，咸寧市城建檔案管理機構相關負責人介紹，該市以“制度創(chuàng)新+數(shù)字賦能”為雙輪驅動，依托“咸寧市審批流程仿真系統(tǒng)”審批導航圖生成功能，一碼關聯(lián)打通“數(shù)據(jù)壁壘”深度聯(lián)動工改系統(tǒng)全生命周期數(shù)據(jù)。

該市構建“審批即歸檔”一體化智慧支撐體系，在全省首家推行工程竣工檔案意見書數(shù)字化網(wǎng)上申領，同步創(chuàng)新推出“證照免提交、受理免跑窗、咨詢免跑動、登錄免注冊、檔案免遺失”五大便民舉措，為工程建設領域營商環(huán)境優(yōu)化注入強勁動能。

數(shù)據(jù)共享破壁增效，實現(xiàn)“證照免提交”。咸寧市創(chuàng)新“一碼關聯(lián)”機制。打通11個跨部門系統(tǒng)，歸集工程項目全流程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工程檔案在線歸檔系統(tǒng)自動獲取發(fā)改立項文件、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、圖紙審查和施工許可證等“全生命周期”證照文書信息，智能關聯(lián)工程目錄，避免企業(yè)重復提交材料，單個項目填報量減少30%，跑動次數(shù)銳減83%，“單套制”歸檔模式讓檔案管理效能大幅提升。

電子簽章提質(zhì)增速，達成“受理免跑窗”?！督ㄔO工程檔案專項檢查結果告知表》《建設工程竣工檔案驗收意見書》兩張表單實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)上申領，建設單位提交的電子檔案數(shù)據(jù)審核通過后，系統(tǒng)即時推送工程檔案業(yè)務辦結電子文書，企業(yè)在線即可下載打印，無需往返市民之家窗口領取紙質(zhì)文書，該舉措使業(yè)務辦理時間平均縮短2個工作日。

“過去要派專人到窗口領取紙質(zhì)文書，比較費時費力，現(xiàn)在好了坐在家里就可以查看打印工程檔案證照文書?！毕虒幘\中醫(yī)醫(yī)院項目工程資料負責人表示，此項革新通過數(shù)據(jù)賦能，讓數(shù)據(jù)多跑路、企業(yè)少跑腿，精簡了環(huán)節(jié)，讓企業(yè)切實感受到業(yè)務辦理的高效和便捷。

在線服務全程護航，助力“咨詢免跑動”。咸寧市在線歸檔系統(tǒng)新增在線交流模塊，管理人員半小時內(nèi)響應企業(yè)疑問，使咨詢效率提高了50%以上?！吧祥T開展一對一服務+線上實時指導”的雙軌服務機制，確保工程檔案規(guī)范整理一次通過，檔案歸集率有效提升。

統(tǒng)一入口流程再造，做到“登錄免注冊”。咸寧市在線歸檔系統(tǒng)入口掛載于“湖北省政務服務網(wǎng)咸寧特色服務專區(qū)”，同步對接省統(tǒng)一身份認證平臺，企業(yè)憑政務賬號即可“一次認證、全網(wǎng)通辦”，操作步驟減少20%，服務使用門檻顯著降低。

分段管控安全筑基，確?！皺n案免遺失”。按工程進度分段歸集檔案并同步電子備份，操作留痕全程可追溯，檔案遺失率較傳統(tǒng)模式下降90%。咸寧市同惠上和城項目負責人表示，分段歸檔機制讓檔案安全與完整性得到切實保障。

下一步，咸寧將持續(xù)深化“五免”服務內(nèi)涵，探索大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術應用，以點帶面逐步向全市推廣在線歸檔系統(tǒng)，構建兩級城建檔案管理機構聯(lián)動工作格局，持續(xù)為企業(yè)減負松綁，讓營商環(huán)境優(yōu)化成果更好惠及市場主體，賦能工程建設領域高質(zhì)量發(fā)展。